Специалист издалека: тонкости релокации

Дефицит квалифицированных кадров заставляет работодателей решать проблему нехватки сотрудников разными способами. Если нужный специалист не находится в своем регионе, круг поиска можно значительно расширить. Когда предполагается удаленный формат работы, тут все просто, и вопросов обычно не возникает. Но в некоторых случаях должностные обязанности не могут исполняться дистанционно, необходимо очное присутствие сотрудника. Как быть? Можно предложить специалисту переезд. Разбираемся в тонкостях релокации выбранного кандидата на новое место жительства и работы.
 
Кого и для чего перемещать?
 
Вариантов «кого» обычно бывает два. Первый – когда на открытую позицию найден внешний кандидат, проживающий в другом городе или регионе. Второй вариант – перемещение с целью закрытия вакансии внутреннего кандидата, например, действующего сотрудника одного из филиалов компании. Причинами, по которым компания готова выступить организатором переезда требуемого специалиста, могут быть:
 
1. Стремление обойти конкурентов в борьбе за талантливых руководителей и узкопрофильных специалистов, число которых на рынке всегда ограничено.
 
2. Расширение или реорганизация бизнеса: открытие филиала, создание нового подразделения, внедрение бизнес-процессов и другие ситуации, когда обучение может занять значительное время, а определенные навыки требуются «здесь и сейчас» и т. д.
 
3. Создание перспектив для текущих сотрудников, ценных для компании, но достигших карьерного потолка в сложившихся обстоятельствах.
 
В зависимости от целей организации релокация может быть долгосрочной или же проводиться на установленный период.
 
Преимущества релокации
 
Для работодателя
 
  • Увеличение шансов выбора «идеального» кандидата, наиболее точно соответствующего требованиям компании и обладающего всеми знаниями и навыками, необходимыми для конкретной позиции.
  • Возможность развития и масштабирования бизнеса с сохранением и использованием имеющегося кадрового резерва.
  • Повышение конкурентоспособности на рынке труда предоставлением дополнительных преимуществ.
  • Новый взгляд на рабочие процессы, изменение и перенастройка основных принципов с использованием опыта, полученного в других регионах.
  • Повышение лояльности и вовлеченности персонала, получающего расширенные перспективы для роста и продвижения.
  • Получение замотивированных сотрудников, чье согласие на переезд говорит о серьезном продуманном подходе и готовности трудиться добросовестно и эффективно.
  • Сохранение и развитие корпоративной культуры, привнесение в нее свежих веяний и новых ценностей.
 
Для сотрудника
 
Те, кто сдал согласие на переезд, также открывают для себя новые возможности и получают дополнительные преимущества:
 
  • повышение уровня заработной платы;
  • карьерный рост;
  • освоение новых навыков, получение дополнительных знаний;
  • расширение круга контактов, выстраивание в новом коллективе межличностных отношений с нуля.
  • повышение своей ценности как специалиста на рынке труда с учетом разностороннего опыта.
 
Минусы
 
Для работодателя
 
  • Финансовые расходы. Релокация сотрудников предполагает значительные затраты на организацию переезда сотрудника, его обустройство и создание для него комфортных условий на новом месте.
  • Риск потери специалиста. Новый руководитель может не сработаться с коллективом или по другим причинам заняться поиском нового места, например, в случае неудовлетворенности предоставленными условиями.
  • Проблемы с адаптацией. Сотрудник, привыкший к определенному формату работы, в т. ч. с учетом специфики региона, может и в новых условиях начать гнуть свою линию, считая ее единственно правильной.
 
Для сотрудника
 
На любом новом месте работы что-то может пойти не так, но после переезде в другой город решить возникшие проблемы с помощью увольнения будет гораздо сложнее. С чем могут быть трудности?
 
  • Смена окружения. Многие болезненно реагируют на отдаление от родных и друзей, что может вызвать переживания и негативные эмоции, особенно в первое время.
  •  Выход из зоны комфорта. Резкая смена привычного образа жизни может стать слишком сложным испытанием, особенно для тех, кто привык к стабильности и не имел ранее опыта переездов.
  • Обманутые ожидания. Даже если все согласованные ранее условия полностью соответствуют тому, что было обещано работодателем, иногда возникают сложности. Например, сотрудник привык к большей самостоятельности, а на новом месте требуется точное следование регламентам без малейших отступлений и обсуждений. 
     
Внешний кандидат: особенности подбора
 
Когда переезд предлагают сотруднику одного из филиалов, ситуация гораздо проще: человека хорошо знают, весь его опыт как на ладони. Другое дело внешний кандидат. Он для работодателя пока «кот в мешке» и может оказаться совсем не тем, кого желают видеть на открытой позиции. Можно обратиться в рекрутинговое агентство, но и в этом случае стопроцентного «попадания в образ» может не случиться. В итоге значительные средства будут потрачены впустую. Что можно сделать для подстраховки?
 
  • Провести онлайн интервью в несколько этапов, познакомив кандидата не только с вышестоящим руководителем, но и с командой.
  • Пригласить на личную встречу. Достаточно одного-двух дней, при этом расходы на проезд и проживание компания должна взять на себя.
  • Получить рекомендации от предыдущих работодателей.
  • Провести проверку соискателя через службу безопасности.
  • Подготовить подробный оффер, включающий все условия, обсужденные в процессе собеседований.
     
Чтобы развеять все сомнения, можно предложить кандидату пройти оплачиваемую стажировку в компании, так обе стороны смогут всесторонне оценить друг друга и избежать ошибок и разочарований.
 
С чего начать?
 
Прежде чем сделать иногороднему кандидату предложение, от которого ему сложно будет отказаться, работодателю следует ответить на несколько вопросов.
 
  • Действительно ли релокация необходима или компанию вполне удовлетворит удаленный сотрудник, периодическими выезжающий в командировки?
  • На какой срок планируется переезд?
  • Чем мотивировать сотрудника (должность, зарплата, дальнейшие перспективы и т.д.)?
  • Какие расходы могут быть внесены в релокационный пакет с учетом имеющегося бюджета?
 
Релокационный пакет
 
Чтобы иногородний специалист мог быстрее включиться в работу, компании придется приложить усилия и помочь ему с решением различных вопросов. В непривычной обстановке, как правило, возникает куча бытовых проблем. Для быстрой и комфортной адаптации сотрудника на новом месте необходимо разработать целый комплекс мер поддержки.
 
Организация переезда. 
 
Может включать оплату билетов для сотрудника и членов его семьи, компенсацию за аренду машины, услуг по перевозке вещей, домашних питомцев и другие расходы;
 
Оплата жилья
 
В зависимости от ситуации можно предложить различные варианты: предоставление временного жилья, помощь в подборе съемной квартиры, компенсацию стоимости аренды и т.д.
 
Оформление полиса ДМС
 
При переезде могут возникать сложности с обращением за медицинской помощью. Поэтому необходимо позаботиться не только о сотруднике, но и оформить медстраховку для членов его семьи.
 
Дополнительные бонусы
 
Они могут быть как целевыми, направленными на покрытие необходимых первичных расходов, так и единовременными денежными компенсациями, с помощью которых новый сотрудник сможет решить возникающие проблемы по своему усмотрению.
 
Забота о семье
 
Может включать трудоустройство «второй половины» сотрудника, а также помощь с оформлением детей в сады и школы.
 
Помощь с адаптацией
 
У специалиста двойной стресс: новая работа и новое место жительства. Необходимо помочь ему плавно и без лишних волнений влиться в коллектив. Лучшим решением будет назначение ответственного, к которому сотрудник на первом этапе сможет обращаться по любым вопросам. Также ускорению адаптации способствуют различные мероприятия – дружеские обеды, спортивные соревнования, выезд на экскурсии и другие.
 
Подведем итоги. Релокация специалиста может стать взаимовыгодным решением и для компании, и для самого сотрудника. Чтобы минимизировать возможные риски, следует заранее обсудить все возникающие вопросы, вплоть до мельчайших деталей. Компании необходимо оказать специалисту всестороннюю помощь в решении не только рабочих, но и бытовых вопросов. Важный момент: рассчитывая бюджет на перемещение, работодатель должен заранее понимать, на какой период он готов предоставить дополнительные меры поддержки. И не забыть проинформировать об этом специалиста. Иначе может оказаться, что спустя какое-то время сотрудник просчитает все еще раз и решит, что лучшим выходом будет поиск нового места работы или возвращение на прежнее место жительства. В этом случае работодателю придется заново начинать поиски кандидатов, а все понесенные затраты (и немалые!) окажутся «пустыми хлопотами».
27.10.2025