Ранее мы уже говорили о том, как бороться с профессиональным и эмоциональным выгоранием сотрудников, которое может негативно отразиться на работе всей команды и привести к болезненным кадровым потерям. А если все-таки предотвратить не удалось, и ударил гром среди ясного неба – заявление на увольнение подал ключевой специалист, которому компания обязана пусть не половиной успеха, но значительной его частью? В критических ситуациях может выручить способ, пока не слишком распространенный в российских компаниях – саббатикал. Разбираемся, что это за зверь такой и какую помощь он может оказать бизнесу и «погорельцу» вместе взятым.

Что это?

Само слово «саббатикал» перекликается с еврейским понятием «шаббат», обозначающим священное время, когда не то что работать – кнопки в лифте нельзя нажимать. Саббатикал, конечно, не предполагает столь радикального ухода от мирских забот. На самом деле под звучным термином подразумевается предоставляемый работнику длительный отпуск продолжительностью от нескольких месяцев до года, в период которого за сотрудником сохраняется рабочее место. Он может быть как оплачиваемым (полностью либо частично), так и без оплаты. Значительный перерыв в работе дает человеку возможность потратить время на то, до чего раньше из-за плотного графика руки не доходили – самообразование, путешествия, смена деятельности и другие важные дела, т. е. предполагает полную перезагрузку выгоревшего.

В чем преимущества?

В долгосрочной перспективе саббатикал может оказаться для работодателя выгодным вложением, дающим следующие результаты:

Сохранение ценных кадров

Настоящих профессионалов на рынке не так много, поэтому иногда лучшим выходом будет оформить сотруднику длительный отпуск, чем совсем его потерять, а тем более, «подарить» конкурентам.

Повышение квалификации специалистов

Часто перерыв в работе используют для того, чтобы пройти дополнительное обучение, освоить смежные профессии или выучить иностранный язык. В этом случае вернувшийся сотрудник сможет использовать полученные знания на благо компании, включившись в рабочий процесс с новыми силами и свежими идеями.

Развитие команды

Как правило, обязанности отсутствующего специалиста перераспределяются между его коллегами. Это дает возможность другим членам команды получить ценный опыт, осваивая дополнительные знания и пробуя свои силы в новых ролях.

Усиление HR-бренда

Уже сама возможность оформления длительного отпуска демонстрирует реальную заботу организации о психологическом состоянии и развитии своих сотрудников. Компания имеет все шансы получить в ответ лояльный персонал и стать желанным местом работы.

Сотрудник получает свою порцию выгоды, воспользовавшись возможностями саббатикала:

• условия для полноценного восстановления и отвлечения от служебных задач без необходимости увольнения и трудностей, связанных с поиском новой работы;
• шанс попробовать себя в новой сфере, чтобы понять, в чем именно хочется развиваться дальше.

Какие риски?

При всех достоинствах саббатикал может иметь для работодателя и негативные последствия.

1. Сотрудник не возвращается. Получив возможность взглянуть на свою жизнь со стороны, человек может пересмотреть свои приоритеты и понять, что до этого занимался совершенно не своим делом. Вполне обычная ситуация, когда бухгалтер вдруг становится успешным кондитером, а программист открывает школу серфинга.
2. Потеря квалификации. Если работник решил основательно перезагрузиться и уйти в полный отрыв от работы где-то в глухой тайге или на берегу океана, не посвящая освободившееся время получению новых знаний и не следя за актуальными новостями в своей профессии, он может растерять часть своих позиций. Во многих областях за несколько месяцев происходят значительные изменения, и полноценно вернуться специалисту будет крайне сложно.
3. Поиски замены. Если решено взять временного сотрудника на период длительного отпуска основного специалиста, придется очень постараться: далеко не каждый профессионал согласится выйти на работу по срочному трудовому договору, чтобы через несколько месяцев потерять место.

Как оформить?

Трудовой кодекс разъясняет порядок предоставления длительного отпуска, но лишь в сфере образования: на большой перерыв в работе при определенных условиях имеют право педагогические работники. Но при этом законом не запрещено давать и сотрудникам в других областях возможность отдыхать сверх положенного. Отпуск более 28 обязательных дней улучшает условия для работников, значит, работодатель имеет полное право проявить инициативу. Главное, чтобы информация и требования, изложенные в документах о предоставлении саббатикала, не вступали в противоречия с законом. Порядок оформления длительного отпуска может быть следующим:

Разработка положения

Компания самостоятельно определяет порядок предоставления саббатикала. Чтобы сотрудники понимали, при каких условиях они могут воспользоваться своим правом и взять длительный отпуск, в утверждаемое положение стоит включить следующие пункты:

1. Кто может претендовать. Саббатикал, как правило, предоставляется опытным сотрудникам со стажем работы в компании от пяти лет и достигшим определенных показателей. Дополнительно стоит прописать, с какой периодичностью работник может воспользоваться своим правом на длительный отдых. В случае, когда отпуск оплачивается, обычно указывают, для каких целей он может быть использован. Например, планируется предоставлять саббатикал исключительно для самообразования, что должно быть в дальнейшем подтверждено свидетельством или дипломом.

2. Сроки отпуска. Положением устанавливается продолжительность саббатикала (обычно в месяцах), а также возможность и условия досрочного возвращения сотрудника.

3. Порядок согласования. Решение о длительном отпуске работника может принимать непосредственный руководитель в связке с HR-менеджером или же лично глава компании.

4. Условия. Необходимо определить, оплачивается ли отпуск или же предоставляется сотруднику без сохранения заработной платы. Также можно указать, сохраняются ли за работником на время его отсутствия установленные в компании льготы, например, корпоративная мобильная связь или добровольное медицинское страхование.

5. Обязательства после возвращения. Например, в случае успешного обучения работодатель может дополнительно проявить инициативу и компенсировать специалисту часть понесенных расходов. Но не стоит указывать, что вернувшийся сотрудник обязан продолжить работу в компании: крепостное право отменили еще в 1861, и согласно Конституции, каждый имеет право на свободу труда.

Оформление отпуска

Здесь все стандартно. Как и в случае ухода в обычный ежегодный отпуск, необходимы следующие документы:

• заявление сотрудника, согласованное в установленном порядке;
• приказ о предоставлении длительного отпуска. 

Дополнительно в приказе прописывают причины (цели) ухода в отпуск, и порядок оплаты, если она предусмотрена.

Что посоветовать сотруднику?

Перед тем как согласовать предоставление саббатикала, работодателю стоит предупредить специалиста о возможных негативных последствиях и что можно сделать, чтобы их избежать.

• Обеспечить финансовую безопасность. Если отпуск не оплачивается, сотруднику необходимо подготовить для себя определенную «подушку», размер которой определяется с учетом планируемых затрат, плюс добавляется некоторая сумма на непредвиденные расходы.
• Избегать жесткого планирования. Длительный отпуск – время для перезагрузки, когда особенно необходим баланс между активным трудом и отдыхом.
• Поддерживать деловые связи. Это не значит, что в период отпуска сотрудник будет продолжать решать рабочие вопросы. Но можно периодически общаться с коллегами, например, в соцсетях, чтобы узнавать о последних новостях в компании и в сфере своей деятельности. Иначе последующий выход на работу может стать еще бо?льшим стрессом и испытанием для психики, чем выгорание.

Подведем итоги. При продуманном подходе саббатикал может принести пользу как работнику, так и работодателю. Для специалиста это отличная возможность переключиться и сменить привычную обстановку, не волнуясь о будущем и зная, что у него есть работа. Компания же сохраняет свои интеллектуальные ресурсы – ключевых сотрудников, выгоревших в нелегкой борьбе за успехи бизнеса и гонке за карьерой. Но нельзя забывать, что длительный отпуск – это все-таки крайняя мера. Лучшим вариантом будет не допускать ситуаций, когда сотрудники доходят до «точки невозврата», вовремя подставляя им плечо.